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TfS审核咨询

TFS审核咨询

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TfS审核全称Together for Sustainability - Chemical Initiative,简称 TFS-CI,或者TFS, 携手实现可持续发展-化学联盟。


为了提升化工行业供应链的可持续性,巴斯夫(BASF)、拜耳(Bayer)、赢创工业(Evonik Industries)、汉高(Henkel)、朗盛(Lanxess) 和索尔维(Solvay)六家跨国公司的首席采购官于2011年共同制定了“携手实现可持续发展”(TFS) 化学行业倡议。TFS联盟目前有20个成员公司。迄今为止,有近10000个供应商进行了TfS可持续性评估。


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项目概述

项目概述

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TFS是一个全球的,非营利性的化工协会,总部设在布鲁塞尔

TFS致力于推动和培育全球化工行业供应链的复原力、效率和可持续性

TFS旨在构建化工行业供应链可持续发展的标准

截至当前,TFS已包含来自化工与医药行业的20个公司成员。




供应商加入TFS的好处有哪些?

   主要方面

好处

透明与改善

· 在持续性发展的各个方面,获得有价值的的定位信息

· 识别可改进因素

· 可展示审核结果给TfS之外的其他客户

· 降低风险

时效

· 审核报告可一次共享给许多客户,实现效率。

· 避免多重审核申请,节省时间和资源

业务机会

· 加强长期客户关系

· 开拓商机



TFS的审核内容包含哪些方面?

TFS审核包含以下内容:

管理

· 管理责任

· 管理政策和持续改善策略

· 培训

· 业务合作伙伴

环境

· 符合环保要求

· 废弃物

· 水及废水

· 土壤及地下水

· 空气废气排放与气候变化

· 能源

· 土地利用与生物多样性

· 滋扰(噪声和气味)

· 有害物质

健康与安全

· 产品安全

· 运输安全

· 工艺安全和存储

· 职业健康与安全

· 应急响应

· 医疗保健

· 安保

劳工与人权

· 童工

· 强迫劳动

· 工作时间

· 最低工资

· 自由结社

· 歧视

企业治理

· 商业诚信

· 隐私和知识产权

· 公平竞争

· 纪律和投诉程序


TFS 审核的类型有哪些?

TFS审核不同于其他认证,不颁发证书,也没有通过与不通过。相反的,它是供应商同意持续改善的起点。


所有的TFS 审核都是通知的审核,审核包含初审,跟进审核(根据问题点的类型确定是进行现场跟进或文审)及年度审核。



TFS 审核的过程是什么?

TFS审核的具体过程:

1、最终买家(TFS成员)邀请供应商进行TFS审核,并告知其选择供应商关于持续性改进及TFS审核流程;

2、TFS审核准备:供应商需在审核前做好准备,如联系审核公司,确认审核日期,签署数据共享协议等;

3、审核执行(首次会议,现场走访,访谈,文件审核,末次会议);

4、总结审核发现点,制定审核改善计划;

5、共享审核报告:经供应商同意,审核报告会共享给所有TFS的成员;

6、跟进审核:根据问题点的类型确定是进行现场跟进或文审。



TFS审核问题分类

1、严重问题点 Critical

A. 会导致员工、审核小组或周边人员伤亡的问题;

B. 出现童工、强迫劳动或辱骂员工等问题;

C. 影响广泛且会给公众带来风险的问题。


2、主要问题点 Major

A. 给工人带来危险的问题;

B. 违反或经常违反国家法律。


3、次要问题点Minor

A. 偶发性或孤立性的问题;

B. 对工人构成低风险的问题;

C. 没有证据显示有重大违规的政策性问题。




跟进审核及跟进时间的要求有哪些?

1、根据上次审核结果审核公司可以决定跟进审核方式(文审/现场跟进);

2、没有发现点或只有轻微问题点的,TFS报告有效期为36月;

3、有轻微问题点TFS期望能在12个月内关闭;

4、有主要或严重问题点,需要在12个月内进行跟进;

5、如果供应商跟进审核后仍有主要或严重问题点的,需要在跟进审核后的12个月内进行年审。





TFS审核的审核员、机构

TFS审核将由专业和独立审核公司的预审核员池中的可持续性审核员进行。


1、审核员资格基于三个主要步骤——


1).审计事务所资格

邀请具有良好内部控制和质量管理记录的审计事务所参加投标申请流程。

TfS指导委员会将最终决定是否接受一家审计公司。

通过资格预审程序的审计公司将在这里宣布。


2).审核员资料评估

成功通过申请流程的审计公司可以提名TfS预先批准的审计师池中的审计师。

TfS审核要求审核员证明其在所有可持续发展问题中的能力和经验。

为了保持持续高水平的审核标准,TfS已制定了一套参考标准,可作为代表TfS进行工作之前批准审核员的基础。


3).证人审计

TfS成员将随机抽样进行证人审核。

这意味着审核将由TfS成员个人指派的经验丰富的人员陪同。

见证审核员将向TfS办公室报告他们的发现,该办公室将建立相关的统计数据和信息,以对审核员的绩效和审核员池进行年度审查。


2、审计公司和联系方式


TfS审核是由以下预先批准的审核公司进行的:DQS,ERM,Intertek,SGS。您可以自行选择所需的审计公司。这些审计公司都在全球范围内运营,并且可以视情况而定在任何国家/地区进行审计。如有该方面的需求请联系Lisa老师,微信:189 3459 1536(手机同号)






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